4. Atenção ao horário de início da reserva -  A tolerância máxima em caso de atrasos sem aviso prévio é de até uma hora. Após esse tempo, a reserva do dia será cancelada. 
5.    O prazo para a análise do formulário é de 5 (cinco) dias ÚTEIS. Atente-se aos prazos para realizar sua atividade.
ATENÇÃO: Quanto a utilização do AUDITÓRIO para eventos, a confirmação do agendamento só poderá ser feita após uma reunião de alinhamento com a equipe de produção e programação do CRJ, com no mínimo 5 (cinco) dias úteis de antecedência da data solicitada para o evento. Atente-se aos prazos.

- CRITÉRIOS GERAIS PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTAS DE ATIVIDADES PARA O CRJ:

●      O solicitante está ciente e de acordo, nos termos do inciso X, do art. 5º da Constituição Federal do Brasil, e nos termos da Lei 9610/93, com uso de sua imagem, e/ou da imagem de seu trabalho, por parte do CRJ-BH, através de meio fotográfico ou audiovisual, para fins de registro e/ou divulgação das atividades nele realizadas.
● É vetado o uso do equipamento para fins políticos partidários nos termos do inciso I do art. 73 da Lei 9.504/97 (Lei das Eleições). A atividade, portanto, não pode caracterizar benefício a candidato, partido ou coligação.
●     É vetado, também, o uso do equipamento para fins religiosos nos termos do inciso I do art. 19 da Constituição Federal.


- ALÉM DESTES ASPECTOS LEGAIS OS CRITÉRIOS ABAIXO SÃO IMPRESCINDÍVEIS:


1.  Presença de responsável pelo evento na entrada da atividade e na entrega do espaço após a atividade realizada.
2.  Para eventos governamentais/institucionais é obrigatório trazer materiais de higiene pessoal (sabonete liquido, papel toalha e papel higiênico) e copos descartáveis.  
3.  Responsabilizar-se pela limpeza e organização do espaço e mobiliário a ser utilizado.
4.  Responsabilizar-se pela segurança dos equipamentos, mobiliários e espaço a serem utilizados substituindo ou reparando, em no máximo 30 dias, qualquer bem/equipamento danificado.
5.  Não utilizar as dependências do espaço cedido para atividades que onerem financeiramente os participantes, convidados, espectadores e afins e/ou para a realização de atividades e/ou eventos de interesse particular, como aniversários, formaturas, batizados, casamentos, velórios, etc.
      5.1. Atividades comerciais não podem ser realizadas nas dependências do CRJ. Por isso, relembramos às pessoas prestadoras de serviços que é proibida a venda ou a realização de qualquer serviço mediante pagamento.

      5.2. Não é permitido vincular doações à utilização do espaço. Por exemplo, doação de alimentos não perecíveis, roupas, brinquedos, etc não poderão ser recebidas no espaço.
6.  Responsabilizar-se em trazer, montar e desmontar os equipamentos de som, luz, informática, além de outros materiais do evento.
7. Atividades que envolvam pirotecnia não são permitidas por medidas de segurança e sensores de fumaça e fogo.
8.  Informar à produção do CRJ se haverá filmagem/fotografia(profissional) durante a atividade. 
9.  Comunicar à produção do CRJ, com antecedência mínima de 1 (um) dia útil quando do cancelamento da atividade.
10.  O CRJ poderá valer-se da suspensão, por tempo indeterminado, da cessão dos espaços do Centro para o(a) solicitante/entidade que não cumprir com as responsabilidades aqui pré-estabelecidas.
11.  Realizado o agendamento, havendo TRÊS faltas consecutivas ou QUATRO faltas em dias espaçados sem prévio aviso, o CRJ poderá cancelar sumariamente a reserva das datas seguintes da atividade em questão. Para novos agendamentos, o formulário deve ser preenchido novamente. 

12.  O solicitante deverá enviar o formulário a seguir, devidamente preenchido, com os dados abaixo para análise do pedido de autorização para a realização da atividade.